İnsan Kaynakları Yasal Süreçler
Personel Özlük İşleri Sistemi
1. Neden Personel Özlük İşleri Sistemi?
Personel özlük işlemleri, şirketlerin çalışanlarıyla olan ilişkilerini düzenleyen ve yasal sorumlulukları yerine getiren kritik bir alandır. İşlemlerin doğru ve düzenli yapılması, hem hukuki sorunları engeller hem de operasyonel verimliliği artırır.
Neler Yapıyoruz?
1. İşe Alım ve Çıkış İşlemleri:
İşe alım ve işten çıkış işlemleri için gerekli belgeler ve örnekler hazırlanır.
İşe alım sözleşmesi, deneme süresi değerlendirmeleri, işten çıkış formları, kıdem tazminatı formları gibi tüm belgeler düzenlenir.
2. Personel Özlük Dosyası Yönetimi:
Çalışan özlük dosyalarının hangi belgelerden oluşması gerektiği belirlenir ve hangi şekilde saklanması gerektiği belirlenir.
3. İzin ve Devamsızlık Takibi:
Çalışanların yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni ve fazla mesai hakları ile ilgili gerekli örnek belgeler oluşturulur.
İzin başvuruları ve onayları için gerekli formlar hazırlanır.
Devamsızlık ve işe gelmeme durumlarında gerek duyulacak örnek belgeler oluşturulur.
İzin takip sistemi kurulur ve çalışanların izin hakları doğru şekilde hesaplanması sağlanır.
4. Bordro ve Ücret Yönetimi:
Çalışan maaşlarının hesaplanması, fazla mesai ödemeleri, primler ve diğer ödemeler için bordro düzenlemeleri yapılır.
Ücret bordrosu, hesaplama formları ve fazla mesai dağıtım belgeleri hazırlanır.
Ücret artışları ve ikramiye sistemleriyle ilgili öneriler sunulur.
Sosyal güvenlik, vergi ve diğer kesintiler doğru bir şekilde hesaplanır.
5. Yasal Uyum Belgeleri ve İhtar, Savunma, Uyarı İşlemleri:
Çalışanların disiplin ihlalleri durumunda uygulanacak yasal süreçler belirlenir. İş yerindeki disiplin kurallarına uygun olarak, tutanak, savunma, yazılı uyarı ve ihtar formları hazırlanır.
6. Personel Yönetmeliği ve Disiplin Yönetmeliği:
Personel Yönetmeliği: Şirketin çalışma koşulları ve diğer İK süreçlerini kapsayan bir yönetmelik oluşturulur.
Disiplin Yönetmeliği: Çalışanların işyerinde uyması gereken disiplin kuralları belirlenir ve yazılı hale getirilir. Çalışanların davranışsal ve iş performansı ile ilgili izlenecek prosedürler netleştirilir.
Yönetmelik Hazırlığı ve Eğitim: Personel yönetmeliği ve disiplin yönetmeliği hakkında çalışanlara bilgilendirme yapılır ve her çalışan bu yönetmeliklere uygun davranmakla yükümlü olur.
7. Emeklilik ve Ayrılma İşlemleri:
Çalışanın emeklilik, istifa veya fesih durumunda yapılması gereken tazminat hesaplamaları ve tüm ayrılma işlemleri düzenlenir.
Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve emeklilikle ilgili tüm hesaplamalar örnek formatlar oluşturulur.
Sonuç Olarak Ne Elde Edilir?
Yasal Uyum: Personel özlük işlemleri, iş hukuku ve sosyal güvenlik mevzuatına uygun şekilde düzenlenir ve işletmenin yasal sorumluluklarını yerine getirmesi sağlanır.
Verimli ve Düzenli Yönetim: Personel dosyaları güvenli bir şekilde saklanır ve erişilebilir hale gelir. İK süreçlerinin profesyonelce yönetilmesi sağlanır.
Çalışan İlişkilerinde Güven: Disiplin işlemlerinin, savunma ve uyarı süreçlerinin doğru şekilde yönetilmesiyle, hem işveren hem de çalışan arasında güvenli bir iletişim sağlanır.
Hukuki Güvenlik: Tüm işlem ve belgeler yasalara uygun şekilde kaydedilir, olası iş hukuku sorunları önceden tespit edilip çözülür.
Zaman Tasarrufu ve Verimlilik: İK departmanının iş yükü azalır, süreçler hızlanır ve hatalar minimize edilir.
Çalışan Memnuniyeti: Tüm haklar zamanında ve doğru şekilde yönetilir, çalışan memnuniyeti artar.